Zásady ochrany osobních údajů
1. POČÁTEČNÍ USTANOVENÍ
1.1 Tyto Zásady ochrany osobních údajů vydává společnost EXPLORE & BEYOND INC., se sídlem 19904 Dover, DE, 1111B S Governors Ave STE #6655, Spojené státy americké, jménem společnosti explorer & Beyond s.r.o., se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ 09525602, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod č. C 337604 (také „my“, „nás“ nebo „naše“). Všechny naše produkty, služby, webové stránky a aplikace, včetně (ale nejen) našeho produktu „Talentpilot“, v těchto zásadách ochrany osobních údajů souhrnně označujeme jako „Služby“.
1.2 Respektujeme potřebu soukromí a ochrany osobních údajů, včetně, ale bez omezení, jakýchkoli osobních údajů. Pro účely těchto Zásad ochrany osobních údajů se osobními údaji rozumí jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, pokud je identifikovatelnou fyzickou osobou osoba, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o poloze, online identifikátor nebo jeden nebo více faktorů specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, duševní, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu této fyzické osoby (dále jen „osobní údaje“).).
1.3 Osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a platnými právními předpisy, jako je Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).
1.4 Přečtěte si pozorně tyto Zásady ochrany osobních údajů, abyste pochopili, jak shromažďujeme, zpracováváme a chráníme Osobní údaje, pokud používáte Služby, a jaká práva v této souvislosti máte. Používáním služeb a/nebo poskytnutím jakýchkoli osobních údajů nám souhlasíte s tím, že budete vázáni těmito zásadami ochrany osobních údajů, a zaručujete, že všechny osobní údaje, které jste poskytli, jsou přesné a že jste oprávněni nám takové osobní údaje poskytnout.
1.5 Pro účely těchto Zásad ochrany osobních údajů a pokud kontext nevyžaduje jinak, budeme považováni za správce osobních údajů.
2. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1 Shromažďujeme, zpracováváme a chráníme zejména následující kategorie osobních údajů:
a) Osobní údaje
i) identifikační údaje (např. jméno, příjmení, pohlaví, státní příslušnost, věková skupina,);
ii) kontaktní údaje (např. e-mailová adresa);
iii) informace o objednávce (např. zakoupené služby);
iv) informace o platbě;
v) IP adresa;
vi) Zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR (např. charakterové rysy, pracovní preference); a vii) další osobní údaje, které s námi sdílíte.
Při používání služeb vás můžeme požádat, abyste nám poskytli výše uvedené osobní údaje, které mohou být použity k vaší kontaktování nebo identifikaci. Osobní údaje můžeme použít také k tomu, abychom vás kontaktovali pomocí zpravodajů, marketingových nebo propagačních materiálů a poskytli vám další informace, které by vás mohly zajímat. Můžete se odhlásit z přijímání jakékoli nebo všech těchto sdělení od nás kliknutím na odkaz pro odhlášení nebo nás oslovením na adrese hello@talentpilot.com.
b) Sledování a údaje o souborech cookie
Používáme soubory cookie a podobné sledovací technologie ke sledování aktivity související se službami. Další informace naleznete v článku 7.
3. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
3.1 Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
a) plnění a dodržování našich smluvních a zákonných povinností, jako je poskytování služeb dohodnutých mezi vámi a námi;
b) marketingové činnosti související se Službami;
c) poskytování přístupu ke Službám;
d) sledování využívání Služeb;
e) odhalování, prevence a řešení technických problémů;
f) zlepšování služeb;
g) provádění průzkumu trhu a
h) ochrana našich oprávněných zájmů.
4. UCHOVÁVÁNÍ A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1 Osobní údaje budeme uchovávat a zpracovávat pouze tak dlouho, jak je to nezbytné pro účely uvedené v těchto zásadách ochrany osobních údajů, a pouze v rozsahu nezbytném pro splnění našich zákonných povinností, řešení sporů, výkon našich práv a ochranu našich zájmů. Osobní údaje budeme zpracovávat zejména po následující časové období:
a) Osobní údaje podle čl. 3.1 písm. a) budou zpracovávány po dobu trvání našich smluvních a zákonných povinností;
b) Osobní údaje podle čl. 3.1 písm. b) budou zpracovávány do doby, než odmítnete naše použití osobních údajů pro marketingové aktivity (jako je odmítnutí našich zpravodajů nebo jiné marketingové komunikace);
c) Osobní údaje podle článku 3.1 c), d) a e) budou zpracovávány po dobu, kdy používáte Služby;
d) Osobní údaje podle čl. 3.1 písm. f) a g) budou zpracovávány tak dlouho, dokud náš oprávněný zájem trvá, nebo dokud takové zpracování osobních údajů odmítnete;
e) Osobní údaje podle čl. 3.1 h) budou zpracovávány po dobu trvání našeho oprávněného zájmu.
4.2 Vezměte prosím na vědomí, že údaje o používání můžeme uchovávat pro účely interní analýzy. Údaje o používání uchováváme obecně po kratší dobu, konkrétně ne déle než pět (5) let od data, kdy nám je sdělíte, s výjimkou případů, kdy jsou tyto údaje použity k posílení bezpečnosti nebo ke zlepšení funkčnosti služeb, nebo pokud máme zákonnou povinnost uchovávat tyto údaje po delší dobu.
4.3 Osobní údaje, které zpracováváme, mohou být přeneseny (a udržovány na) počítači umístěném mimo váš stát, provincii, zemi nebo jinou vládní jurisdikci, kde se zákony na ochranu osobních údajů mohou lišit od zákonů ve vaší jurisdikci. Veškeré osobní údaje uchováváme za účelem splnění naší zákonné povinnosti podle čl. 6 GDPR pro účely oprávněných zájmů správce a pro plnění smlouvy pro všechny naše zákazníky bez ohledu na jejich umístění. Váš souhlas s těmito zásadami ochrany osobních údajů následovaný odesláním příslušných osobních údajů představuje váš souhlas s takovým přenosem.
4.4 Přijmeme veškerá přiměřeně nezbytná opatření, abychom zajistili, že s vašimi údaji bude nakládáno bezpečně a v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů a že žádné osobní údaje nebudou předávány žádné organizaci nebo zemi, pokud neexistují odpovídající kontroly zajišťující bezpečnost osobních údajů.
5. ZVEŘEJNĚNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1 Osobní údaje můžeme zpřístupnit třetí straně zejména v souvislosti s:
a) Obchodní transakce
Osobní údaje můžeme sdělit jakékoli třetí straně, která získá veškeré nebo podstatně veškeré naše podnikání, akcie nebo aktiva, nebo se kterou sloučíme nebo podstupujeme jakoukoli jinou formu restrukturalizace společnosti. Pokud tak učiníme, budeme takovou třetí stranu informovat o požadavku na zpracování osobních údajů v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.
b) Zveřejnění pro vymáhání práva
Za určitých okolností můžeme být povinni zveřejnit osobní údaje ze zákona nebo v reakci na žádosti orgánů veřejné moci (např. soud nebo vládní agentura).
c) Právní požadavky
Osobní údaje můžeme zveřejnit, pokud se v dobré víře domníváme, že takové zveřejnění je nezbytné pro: (i) splnění zákonné povinnosti, (ii) ochranu a/nebo obranu našich práv nebo majetku, (iii) zabránění nebo vyšetřování možného protiprávního jednání v souvislosti se službami, (iv) ochrana bezpečnosti uživatelů služeb nebo veřejnosti, (v) ochrana před právní odpovědností.
5.2 (i) kliknutím na tlačítko [„Souhlasím“] během registrace jako našeho klienta, (ii) kliknutím na tlačítko [„Souhlasím“] před použitím Služeb, (iii) nebo jednoduše používáním Služeb souhlasíte s naším sdílením osobních údajů s třetími stranami, jako jsou:
a) naše přidružené společnosti;
b) poskytovatelé hostingu;
c) reklamní partneři; nebo
d) partnery poskytující služby za účelem plnění povinností vyplývajících z poskytování Služeb, jako jsou poskytovatelé dodávek a plateb, kteří pak budou působit jako zpracovatelé osobních údajů.
6. SLEDOVÁNÍ, SOUBORY COOKIE A IP ADRESY
6.1 Cookies jsou počítačové soubory s malým množstvím dat, které mohou obsahovat anonymní jedinečný identifikátor. Soubory cookie jsou odesílány do vašeho prohlížeče z webové stránky a ukládány do vašeho zařízení. Sledovací technologie také používají majáky, značky a skripty ke shromažďování a sledování informací a ke zlepšování a analýze služeb. Soubory cookie nám umožňují rozpoznat, zda jste znovu vstoupili na naše webové stránky ze stejného zařízení, zaznamenat některé z vašich uložených parametrů a ověřit, zda patříte do určité kategorie uživatelů, na které by měla být určitá komunikace cílena. Můžeme použít například následující kategorie souborů cookie:
a) dočasné soubory cookie k provozování Služeb;
b) preferenční soubory cookie pro zapamatování vašich preferencí a různých nastavení; nebo
c) bezpečnostní soubory cookie pro bezpečnostní účely.
6.2 Svůj prohlížeč můžete nařídit, aby odmítl soubory cookie s výjimkou technických cookies nebo podobných souborů cookie nebo aby naznačil, kdy je soubor cookie odesílán.
6.3 Když navštívíte naši webovou stránku poprvé, zeptáme se vás, zda přijímáte soubory cookie.
6.4 Můžeme také používat Google Analytics a podobné služby, které shromažďují soubory cookie třetích stran. Google Analytics je služba webové analýzy nabízená společností Google, která sleduje a hlásí provoz webových stránek. Kromě Google Analytics používá Google Správce značek, což je systém správy značek vytvořený společností Google ke správě značek JavaScript a HTML používaných pro sledování a analýzu na webových stránkách. Informace o vašem používání služeb (včetně vaší IP adresy) generované soubory cookie budou přenášeny a ukládány společností Google na serverech v USA a dalších zemích. Společnost Google tyto informace použije pro účely vyhodnocení vašeho používání Služeb, sestavování zpráv o aktivitě Služeb pro provozovatele služeb a poskytování dalších služeb souvisejících s aktivitou Služeb a používáním internetu. Společnost Google může také předat tyto informace třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud tyto třetí strany zpracovávají informace jménem společnosti Google. Používáním našich služeb souhlasíte se zpracováním vašich údajů společností Google způsobem a pro účely uvedené výše, jak je podrobněji popsáno v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google, které jsou k dispozici na adrese: https://policies.google.com/privacy.
6.4 Služby a komunikace generovaná používáním Služeb, jako jsou propagační e-maily, mohou také obsahovat elektronické obrázky známé jako „webové majáky“. Webové signály obecně fungují ve spojení se soubory cookie a můžeme je používat stejným způsobem, jakým používáme soubory cookie (viz výše).
7. PŘÍMÝ MARKETING
7.1 Kliknutím na tlačítko [„Souhlasím“] během registrace jako uživatele Služeb nebo jednoduše používáním Služeb, nebo kliknutím na tlačítko [„Souhlasím“] při přihlášení k odběru našich zpravodajů nebo jiných marketingových sdělení, průzkumů atd. souhlasíte s tím, že můžeme použít vaše elektronické kontaktní údaje, které mohou být odvozeny z vašeho současného nebo minulého používání Služeb, nebo povolit vybraným třetím stranám používat tyto údaje, abychom vás kontaktovali elektronickými prostředky (například e-mail) s marketingovými informacemi o Službách.
7.2 Můžete se odhlásit z marketingové komunikace vypnutím této funkce prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém e-mailu nebo jiném sdělení, které obdržíte, nebo zasláním e-mailové žádosti na adresu hello@talentpilot.com s uvedením, že si přejete odhlásit se z marketingové komunikace.
8. BEZPEČNOST
8.1 Zavázali jsme se k bezpečnému uchovávání všech osobních údajů. Proto jsme zavedli přiměřená fyzická, technická a organizační opatření a plány na ochranu a zabezpečení osobních údajů (které vás však nezbavují vaší odpovědnosti za přijetí přiměřených kroků k zabezpečení vašich údajů, zejména pro přenos údajů). Naším cílem je vyloučit jakékoli neoprávněné nebo nezákonné zpracování osobních údajů, jakož i jakýkoli náhodný, neoprávněný nebo nezákonný přístup, použití, přenos, zpracování, kopírování, přenos, změnu, ztrátu nebo poškození osobních údajů.
8.2 Pokud jsme vám poskytli (nebo jste si vybrali) heslo, které vám umožní přístup k určitým částem služeb, jste zodpovědní za to, že toto heslo bude silné a důvěrné. Žádáme vás, abyste heslo nesdíleli s neoprávněnými osobami.
8.3 Bohužel přenos informací přes internet není nikdy zcela bezpečný. Přestože se budeme snažit chránit osobní údaje, nemůžeme zaručit bezpečnost osobních údajů, které předáváte. Jakýkoli takový přenos je na vaše vlastní riziko. Jakmile obdržíme osobní údaje, použijeme přísné postupy a bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů a zabránění neoprávněnému přístupu.
8.4 Pro zachování nejvyššího standardu ochrany osobních údajů jsou všechny informace, které nám poskytnete, uloženy na zabezpečených serverech za firewally. Přístup k osobním údajům omezujeme na zaměstnance, dodavatele a zástupce, kteří potřebují tyto osobní údaje znát, aby mohli provozovat, rozvíjet nebo zlepšovat služby.
8.5 Některé části služeb, které shromažďují osobní údaje, používají také šifrování Secure Sockets Layer (SSL) nebo jiné typy šifrování. Veškerá zákaznická data zálohujeme v datovém centru umístěném v Evropské unii, což umožňuje urychlené obnovení v případě havárie nebo jiné události podobné povahy, a pokud je to možné, zajistíme pseudonymizaci nebo anonymizaci všech osobních nebo souvisejících údajů (s výjimkou jmen a e-mailových adres).
8.6 V případě, že v rámci našeho nejlepšího úsilí dojde k narušení osobních údajů, které pravděpodobně nebude mít za následek riziko pro práva a svobody našich klientů nebo uživatelů, nepřiměřeně odložíme a pokud je to možné, nejpozději do 72 hodin poté, co jsme se o tom dozvěděli, oznámíme to dozorovému úřadu a pokud byly vaše osobní údaje součástí porušení a neplatí žádná z výjimek uvedených v čl. 34 odst. 3 GDPR, také vy. Jasným a jasným jazykem vám popíšeme povahu porušení, jaká opatření jsme provedli a ještě musíme provést a jaké důsledky porušení pravděpodobně bude mít.
9. VAŠE PRÁVA
9.1 V souladu s pravidly a podmínkami stanovenými v GDPR máte nebo můžete mít nárok na následující práva ve vztahu k vašim osobním údajům:
a) Právo na přístup
Jste oprávněni od nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a v takovém případě máte přístup k dalším informacím o takovém zpracování.
Vaše právo na přístup lze uplatnit v souladu s platnými zákony. Pokud jsou však vaše požadavky zjevně neopodstatněné, nadměrné nebo opakující se, můžeme buď:
i) účtovat přiměřený poplatek s přihlédnutím k administrativním nákladům na provedení požadovaných opatření; nebo
ii) odmítnout vyhovět žádosti.
b) Právo na výmaz (právo být zapomenut)
Jste oprávněni od nás požádat o vymazání osobních údajů, které se vás týkají, bez zbytečného odkladu a my budeme mít povinnost tyto údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud jsou splněny všechny příslušné podmínky podle GDPR. Vezměte prosím na vědomí, že výmaz vašich osobních údajů může mít za následek naši neschopnost poskytovat vám naše služby.
c) Právo na opravu
Jste oprávněni požadovat od nás bez zbytečného odkladu opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které se vás týkají.
d) Právo vznést námitku
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů z důvodů souvisejících s vaší konkrétní situací.
e) Právo na omezení zpracování
Jste oprávněni požadovat od nás omezení zpracování osobních údajů.
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo obdržet osobní údaje, které se vás týkají, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by nám to bránilo, kterému byly osobní údaje poskytnuty.
d) Právo na odvolání souhlasu
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Toto odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování na základě vašeho souhlasu před jeho odvoláním.
9.2 Pokud máte pocit, že vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně, kontaktujte nás na adrese dpo@talentpilot.com a my problém vyřešíme. Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Seznam příslušných dozorových úřadů v Evropské unii je k dispozici na adrese https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
9.3 Mějte prosím na paměti, že na všechny dotazy odpovídáme do 30 dnů. Jakákoli požadovaná změna, jakmile ověříme vaši totožnost a legitimitu žádosti, může trvat až pět (5) pracovních dnů, než vstoupí v platnost.
10. PRŮZKUMY A POSUDKY
10.1 Čas od času můžeme požadovat informace prostřednictvím průzkumů. Účast v těchto průzkumech je dobrovolná a můžete si vybrat, zda se zúčastníte, či nikoli, a poskytnete požadované informace. Požadované informace mohou zahrnovat kontaktní informace (například jméno a e-mailovou adresu) a informace o organizaci (název organizace, pracovní pozice). Kontaktní informace budou použity ke sdílení výsledků, pokud se účastník rozhodne je obdržet. Informace z průzkumu budou použity pro účely výzkumu, sledování nebo zlepšení uživatelské zkušenosti a spokojenosti se službami.
10.2 Čas od času můžeme také zveřejňovat na našich webových stránkách různé texty, jako jsou reference, citace, případové studie, bílé knihy atd., které mohou obsahovat osobní údaje. Získáme váš souhlas se zveřejněním vašeho jména spolu s takovým textem. Pokud si přejete aktualizovat nebo smazat jakýkoli text obsahující vaše osobní údaje, kontaktujte nás na adrese hello@talentpilot.com.
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
11.1 Služby mohou čas od času obsahovat odkazy na a z webových stránek našich partnerských sítí, inzerentů a přidružených společností. Pokud kliknete na odkaz na kteroukoli z těchto webových stránek, vezměte prosím na vědomí, že tyto webové stránky mají své vlastní zásady ochrany osobních údajů a že nepřijímáme žádnou odpovědnost za tyto zásady. Před odesláním jakýchkoli osobních údajů na tyto webové stránky si prosím přečtěte tyto zásady.
11.2 Služby nejsou určeny osobám mladším 15 let. Podle našich nejlepších znalostí neshromažďujeme osobní údaje od kohokoli mladšího 15 let. Pokud jste rodič nebo opatrovník a jste si vědomi toho, že nám vaše dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás. Pokud zjistíme, že jsme shromáždili osobní údaje od dětí bez ověření souhlasu rodičů, podnikneme kroky k odstranění těchto informací z našich serverů.
11.3 Vyhrazujeme si právo tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoli a z jakéhokoli důvodu změnit, upravit, doplnit nebo jinak změnit. Jakákoli nová verze těchto Zásad ochrany osobních údajů nahrazuje její předchozí verzi k datu účinnosti nové verze. Pokud jste naším registrovaným uživatelem a máme vaše e-mailové údaje, budeme vás informovat o jakýchkoli podstatných změnách těchto Zásad ochrany osobních údajů e-mailem.
11.4 Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo našich postupů ochrany osobních údajů, kontaktujte nás e-mailem na adrese dpo@talentpilot.com.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů vstupují v platnost a nabývají účinnosti dne 15.10.2024.
[KONEC ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ]